1 Domaine d’application

Ce document se concentre sur le cycle de vie d’une facture, de sa création à son règlement. Il décrit comment les étapes de l’échange et du traitement doivent se faire.

Ce document décline ensuite cette présentation sur chacun des cas d’usage.

Exemples
Auto-facturation, affacturage, gestion des factures d’acomptes et finales, gestion des frais de collaborateurs, gestion de la sous-traitance avec paiement direct, factures déjà payées ou déjà payées par des tiers.
Les factures de certains secteurs : énergie, transport, agricole ; achats publicitaires, achats sur place de marché...

Ce document, en plus de décomposer les étapes de chacun des cas d’usage, distingue :

  • Les obligations des PA (plateformes agréées)
  • Les fonctionnalités optionnelles pouvant être proposées par les PA et/ou SC (solutions compatibles)
  • Les obligations des acteurs de la transaction (VENDEUR, ACHETEUR, tiers, intermédiaires)

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1 Domaine d’application
Le présent document vise le cycle de vie d’une facture, de sa création à son règlement, ainsi que la façon dont les différentes étapes de l’échange et du traitement doivent s’opérer, puis à décliner ces présentations sur tous les cas d’usage mis en oeuvre dans les entreprises, comme par exemple l’auto-facturation, l’affacturage, la gestion des factures d’acomptes et finales, la gestion des frais de collaborateurs, la gestion de la sous-traitance avec paiement direct, les factures déjà payées, ou payées par des tiers, les factures de certains secteurs comme l’énergie, le transport, le secteur agricole, les achats publicitaires, les achats sur place de marché.
Pour chacun de ces cas d’usage, le présent document et ses annexes ont aussi vocation à décrire ce qui relève de l’obligation des PA du fait de leurs obligations réglementaires et ce qui relèvent de fonctionnalités optionnelles qui répondent plus spécifiquement aux besoins de la situation, mais aussi ce qui relève des obligations des acteurs de la transaction commerciale, à commencer par le VENDEUR et l’ACHETEUR et parfois certains tiers et intermédiaires.

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